La tarjeta Kardex, es un documento administrativo de control, el cual incluye datos generales del bien o producto, existen muchos tipos de kardex pero como hablamos de inventarios hablaremos de la tarjeta Kardex de inventario la cual, es una herramienta que le permite tener reportes con información resumida acerca de las transacciones de inventario de la farmacia.
Como se organiza la información en un kardex?
Para organizar la información en un kardex, es importante importante que en cuenta los siguientes datos:
- nombre de la farmacia o droguería
- tipo de inventario
- fecha
- descripción de productos
- referencia
- Para tabular las entradas y salidas seria:
- fecha del movimiento
- documento soporte (factura)
- detalle de la operación
- cantidad
- valor unitario
- valor total
- saldo
QUE INFORMACION OBTENGO DE UN KARDEX?
Se obtener la cantidad de productos que entran y salen diario, conocer el saldo exacto y el valor o precio. Además, permite la determinación del costo en el momento exacto de la venta, debido a que en cada salida de un producto, se registra su cantidad y costo.
CUAL ES EL PROCEDIMIENTO PARA
ALMACENAR y ORGANIZAR:
Luego de recepcionar los productos farmacéuticos, estos aptos para devolución (deteriorados o vencidos), se enlistan en el formato de devoluciones en el cual se especifican los productos que “no pasan o no cumplen”. Luego llevamos estos productos a la zona de cuarentena y los organizamos a criterio del establecimiento (por forma farm., alfabéticamente, etc.)
DESCARGAR DEL INVENTARIO LOS PRODUCTOS FARMACÉUTICOS RECHAZADOS:
Los marcamos en el kardex de inventario como salida por baja, de esa manera lo estamos descargando o sacando del inventario de productos a rotar.
COMO SE INGRESA UN PRODUCTO FARMACEUTTICO EN EL INVENTARIO?
Para ingresar un producto farmacéutico en el inventario debemos inspeccionar el producto y consignar la información de este pedida en el kardex. Es importante inspeccionarlo antes de registrarlo en el inventario para saber en las condiciones en que está y así darle paso al proceso pertinente.
CUALES SON LAS TECNICAS Y METODOS USADOS PARA DETERMINAR LA ROTACION?
- El inventario
- Método de almacenamiento: fifo-fefo, forma farm., alfabéticamente o efecto fármacoterapéutico.
QUE INFORMACION DEBEN CONTENER LOS CAD. Y ETIQUETAS ESTABLECIDOS PARA MARCAR LOS PEDIDOS A DESPACHAR?
· Membrete del establecimiento farmacéutico
· Nombre del o los productos farmacéuticos
· Formas farmacéuticas
· Concentración
· Cantidad
QUE ES EL CODIGO ATC?
El código ATC o Sistema de Clasificación Anatómica, Terapéutica, Química es un índice de sustancias farmacológicas y medicamentos, organizados según grupos terapéuticos. El código recoge el sistema u órgano sobre el que actúa, el efecto farmacológico, las indicaciones terapéuticas y la estructura química del fármaco.
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